Para utilizar el Google Docs, es muy importante que en
primer lugar creemos una cuenta de G-mail. Para crear una cuenta de G-mail,
accedemos al buscador de Google y en parte de arriba de la página aparece una
barra con distintas opciones, entonces pinchamos en Gmail y accedemos a una
página en la que nos ofrece la posibilidad de crearnos una cuenta o acceder a
una cuenta en el caso de que la tengamos. Por lo tanto, rellenamos todos los
datos que nos piden
Cómo entrar en
Google Docs, crear un documento y compartirlo
En el buscador de Google ponemos Google Docs y elegimos la
segunda opción y ya accedemos a Google Docs. Para abrir un documento nuevo pinchamos en la
opción crear que nos aparece en un cuadradito rojo en la parte izquierda de la
página y podemos elegir entre distintas opciones, en este caso pinchamos en
documento y se nos abre un documento de Google Docs. En este tipo de documento se puede trabajar
al igual que en Word, y una vez hemos
trabajado el documento, podemos compartirlo.
Para compartir un documento en Google Docs, pinchamos en
“Compartir”, que aparece en la parte de arriba a la derecha en un recuadro
azul. a continuación, en la ventana que nos aparece ponemos el título del
documento. Y una vez tiene título le damos a guardar y se nos presenta la
ventana que nos permite compartir el documento. Existen tres opciones, es
decir, tres maneras distintas de compartirlo:
-La 1º opción, por correo G-mail: copiamos el enlace que nos
aparece y abrimos nuestra cuenta de G-mail y la mandamos por correo al contacto
que queramos.
-La 2º opción, por correo G-mail directamente: pinchar en la
M de G-mail y directamente se abre la cuenta G-mail y ya nos aparece el enlace
copiado y ahí escribimos la dirección de quien queremos que reciba el correo.
-La 3º opción, añadiendo las personas con las que queremos
compartir el documento, en la parte inferior de la ventana nos da la opción de añadir personas, ahí ponemos el correo de la
persona con la que queremos compartir el documento y le damos a compartir y
guardar. Es importante marcar la opción: ENVIARME UNA COPIA.
Por otro lado, para publicar un archivo en la web,
pinchamos en archivo y elegimos la opción “publicar en la web”, y desde ahí
incrustamos el documento. Además, existe una opción para añadir comentarios.
Presentación
Cuando entramos en Google Docs, al elegir el tipo de
documento que queremos crear, podemos elegir distintos tipos de documentos. Podemos crear una presentación pinchando en "crear" y luego en "presentación". Se nos abrirá una ventana para elegir el diseño de las diapositivas, y lo elegimos y pinchamos en aceptar, y ya podemos crear nuestra presentación.
Se pueden insertar vídeos en la presentación mediante la opción “insertar vídeo , que va directamente a la página de YouTube, donde elegimos el vídeo y pinchamos en "seleccionar" y ya nos aparece en nuestra presentación.
Para enviar el documento pinchamos en "compartir" y nos sale una ventana para darle nombre a la presentación, por tanto, ponemos el título y pinchamos en "guardar". Y de nuevo nos aparecen las tres opciones de compartir al igual que los documentos (ya explicados los pasos anteriormente). Es importante que habilitemos nuestros documentos para que las personas que los reciban los puedan visualizar, entrando en "cambiar" y eligiendo la opción de "cualquier usuario que reciba el enlace".
Para que los parámetros de las diapositivas no se salgan de la entrada del blog y esten ajustados, es
importante modificarlos en la opción "weight" i "height", que son ancho y alto en
inglés, cambiando los números hasta que encaje.
Para que las diapositivas se vayan cambiando solas en un tiempo de intervalo determinado, lo elegimos cuando le damos a "compartir", donde elegimos que se vayan pasando las diapositivas y el tiempo que queremos de intervalo entre una diapositiva y otra.
Cuestionario/Formulario
Con Google Docs también se pueden crear formularios cuando le damos a "crear", en la página principal de Google Docs, elegimos "formulario". Nos aparecerá una ventana en la que elegimos el diseño del formulario y le damos a aceptar. Una vez estemos en la página del formulario, le añadimos un título, una breve descripción, y las preguntas que queremos, eligiendo el tipo de pregunta y las respuestas. Cuando terminamos el formulario pinchamos en "ok". Si pinchamos en la opción de "mostrar el formulario", nos sale como quedaría el formulario.
Podemos enviar el formulario pinchando en "enviar el formulario". Para enviarlo podemos hacerlo de tres maneras distintas: copiando el enlace y copiándolo en el correo o compartiéndolo a través de los iconos que aparecen de G-mail, Facebook y Twitter o escribiendo directamente el correo electrónico del destinatario en el cuadro que aparece.
Los siguientes enlaces están relacionados con Google Docs y su uso.
Este vídeo es un tutorial de cómo utilizar Google Docs, es muy interesante porque nos ayuda a representarnos mentalmente lo explicado anteriormente sobre la utilización de Google Docs.
Esta página es muy interesante porque podemos visualizar las ventajas y las desventajas del uso de Google Docs.
Esta página es un buen recurso ya que nos ofrece una visita guiada por Google Docs.
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